首先，在確認要做些什麼之前，您需要知道關於業務帳號的幾件小事：
(1)業務帳號與您自己的個人教師帳號無關
(2)業務帳號與承辦人本人的身分證字號是綁定在一起的
(3)由於綁定承辦人個資，所以業務帳號不該交接、沿用、共用
(4)所以總負責人換人，簡單來說需要「開通新的、取消舊的」2個動作
瞭解業務帳號的基本規則後，我們來看看新學期總負責人要換人了，要怎麼樣開通新的，改掉舊的?
因為各個學校的承辦人的狀況會不太一樣，所以請您參考下列新舊總負責人的狀況組合出您需要填寫的2張申請表，完成〔申請〕的動作後，〔列印〕出來〔核章〕(單位主管職章)，然後回傳給您的區管中心為您完成總負責人的業務帳號異動作業。
新總負責人
| 狀況 | 說明 | 處理方式 |
|---|---|---|
| 狀況A | 從沒申請過業務帳號 | 填寫 帳號申請表2-1 |
| 狀況B |
在本校已申請過業務帳號 (連絡人或作業人員) |
( 勾選〔 權限異動〕 )
|
| 狀況C |
在前所學校已申請過業務帳號
|
1.請前學校刪除業務帳號後
2.填寫 帳號申請表2-1
|
舊總負責人
| 狀況 | 說明 | 處理方式 |
|---|---|---|
| 狀況D | 還在校內服務 |
(勾選〔權限異動〕 )
|
| 狀況E | 新學期已調校、退休、離職 |
(勾選〔帳號刪除〕 )
|
舉例:
如果您今天是新的業務承辦人，之前負責的主任已經退休了，而您從沒申請過業務帳號，現在要申請成為總負責人，那您的情形是〔狀況A+狀況E〕。所以您需要填寫的2張申請表是：
1.您自己本人請填寫[帳號申請表2-1]
2.幫退休的主任填寫[業務負責人員資料表]或ODT檔(勾選〔帳號刪除〕）
以上兩張表依照步驟申請完畢，均列印出來，核章後回傳至自己縣市的區管中心，由區管中心為您啟用新的、刪除舊的，即可完成總負責人權限異動了。